株主総会サポートサービス

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はじめて開催される方

株主総会をはじめて実際に開催するお客様であれば、株主総会までの手続き一般をご説明いたします。

開催された事がある方

株主総会を開催されていらっしゃる会社様であれば、通常株主総会開催までにどのくらい時間をかけているのか、お客様と当法人にて作成すべき書類を分担いたします。

今回決めておくべき議題・議案内容の一般的な要件の確認を行ないます。
また、ある議案内容を決議するに際し、そこから派生する問題点の検討確認を行います。

【３】により決定いただいた事項をもとに株主総会招集通知を作成いたします。
株主総会招集通知に加え「議決権の代理行使の勧誘に関する参考書類」や「委任状」等の議決権を行使するための添付書面の作成も承っております。

会社法で必要とされる記載事項がもれなく記載されているかどうかの確認や、送付先である株主様のご住所・氏名の確認をいたします。

株主総会シナリオを議題・議案内容に沿って、ご準備いたします。

会社法により、株主総会議事録、取締役会議事録に記載すべき事項は法定されています。
法定されたルールに従い株主総会議事録を作成いたします。
その他、議場での質疑応答などあれば、記載いたします。

株主総会に欠席された方に決議の結果をご報告頂くため、株主様全員にご送付頂く書面を作成、またはアドバイスを行ないます。

定時株主総会終了後、決算公告を会社の定める公告方法（官報・日刊新聞等）に公告する必要があります。
ご希望に応じて、公告文面の作成から、公告申込まで承ります。

会社の本店所在地を管轄する法務局に効力発生日より2週間以内に登記の申請をいたします。

株主名簿の作成や、任期管理（次回の役員様の改選期のご案内）を行ないます。